このサイトに関して

あくまで著者ライトニングが長年フリーランスとして確定申告をしてきたノウハウ等を書いている物であり、私個人は税理士ではありませんので、間違った解釈もある可能性があります。
ご了承の上、ご覧頂き、あやふやな部分は税理士や税務署職員にご確認して頂くことをオススメします

ライトニング

e-Taxに必要!税務署でID・パスワードの取得の仕方

白色申告

確定申告は慣れてしまえば絶対e-Tax(国税電子申告・納税システム)でやった方が簡単です!

ただし始めるまでには色々と手順があり、なかなか踏み出せない人も多いのも事実で、そのひとつがICカードリーダーの導入である事は間違いありません

今回はこのカードリーダーがなくてもe-Taxが可能になるID・パスワード方式の申請の仕方を解説します。

e-Taxの方式は2種類ある

平成31年(2019)からe-Taxの方式が簡便化され、ICカードリーダーがなくても『ID・パスワード方式』でe-Taxが可能となりました。

簡単に言うと――

  1. マイナンバーカード+ICカードリーダー 所持
  2. 上記なし(あっても良い)で事前申請してID・パスワードを利用

の2パターンとなりました。

カードリーダーなしでいけるならば、それで良いじゃん!と思われるかも知れませんが、公式サイトをよく見ると――

マイナンバーカード及びICカードリーダライタが普及するまでの暫定的な対応です。

e-Tax利用の簡便化の概要について|e-Tax

「暫定的な対応」のようで、いつなくなるか分かりません。

とは言え、今までの経験から言うと、なんだかんだこういう暫定的なシステムってズルズルと続くんだよな……と思いつつ、マイナンバーカードを政府は急いで普及させたい模様なので油断できません

個人納税者に係るe-Taxのメッセージボックスの閲覧については、セキュリティ対策の観点から、平成31年1月以降、原則としてマイナンバーカード等の電子証明書が必要になります。

e-Tax利用の簡便化の概要について|e-Tax

そしてe-Taxのメッセージボックスもカード+ICカードリーダーがないと閲覧できない模様なので、可能であればマイナンバーカード方式を選んだ方が良いみたいです

2019年より前にe-Taxをした人は申請不要

この『ID・パスワード方式』はライトニングは以前から知っていた(マイナンバーカードを利用した旧方式で申告)ので、このブログを書く上でID・パスワードを申請に税務署に行ったのですが、手続きしたところ……

e-TaxのID・パスワード申請したいんですけど……

分かりました……
こちらを記入してもらえますか?

かきかき……

お客様……
既に登録されているようですけど……

え?!申請なんてしてませんけど……

新しく方式ができて、新たなID・パスワードが必要かと思いましたが、実は、旧方式でe-Taxをやっている人は既にID・パスワードって作ってあるんです。(上図参照)

IDなんてあったかな?と思う人がいるかも知れませんが『利用者識別番号』『(e-Tax)暗証番号』と聞けば、「あぁ使ってる!」と思う人が多いかと……

  • ID = 『利用者識別番号』
  • パスワード = 『(e-Tax)暗証番号』

ですので、それを使えばOKです

取得には税務署に行かないといけない

ID・パスワード方式を利用するためには2種類の方法があります

簡単に言うと――

手続きの方法
  1. 税務署に行って手続き
  2. WEBで手続き(要:マイナンバーカード・ICカードリーダー)

(2)の方法は結局マイナンバーカードとICカードリーダーが必要になるので、意味がないと思う……ので税務署に行く1択だと思います(なんじゃそりゃ!)

税務署で手続き

税務署行くならば空いている時期に

初めての人は分からないかも知れませんが、確定申告の時期(2月中旬~3月中旬)は、税務署が激混みです!

新型コロナの影響で2020年は申告期限が4月16日まで延長されました。来年(2021年)も延長される可能性が高く、期限間近の4月頭~中旬が混雑する可能性があります

こう言った事前申請は混雑の時期を避けたほうが無難です

経験上のお話をさせてもらうと、税務署にもよると思いますが、確定申告の時期になると専用の特設受付ができるので、今回のような申請を行う『総合受付』は比較的空いている可能性もあります(ただし駐車場が大混雑)

ただし熟練な職員は特設な方に行ってしまい、普段、受付業務をしていない人が総合受付にいる場合もあるので、応対があやふやな場合もありますね

管轄の税務署を確認

日野税務署

税務署は自分の住んでいる所の管轄する税務署に行きます(どこでも良いと言うわけではない)

上リンクで確認してみてください。残念ながら、たいていヘンピなところにあります(泣)

どうせ税務署行くならば『開業届』も出しておく?

まだ『開業届』を出していないならば、どうせ税務署行くならば一緒に申請するのもアリかと思います(出す必要があるかは別として)

開業届に関しては下リンクをご確認ください

持っていく物

持っていく物はID・パスワード方式の申請だけならば、本人確認書類のみです。

本人確認書類として使える物は下記

本人確認書類に使える物
  • マイナンバーカード
  • 運転免許証
  • 運転経歴証明書
  • パスポート
  • 身体障害者手帳
  • 療育手帳
  • 在留カード
  • 写真付き学生証、社員証、資格証明書
  • 税理士証票

上記以外がない場合、下記2つ以上が必要

  • 国民健康保険の被保険者証
  • 年金手帳
  • 写真のない学生証、社員証、資格証明書
  • 国税、地方税、社会保険料、公共料金の領収書
  • 印鑑登録証明書
  • 源泉徴収票、支払通知書

これに加え、『開業届』を出す場合は――

開業届で追加必要な物
  • 印鑑(シャチハタのようなインク式はダメだが、安いのでOK)

マイナンバーカードがない場合

  • マイナンバー通知カード(氏名・住所に変更があった場合使えない)
  • 住民票の写し(マイナンバーが記載されている物に限る)
  • 住民票記載事項証明書マイナンバーが記載されている物に限る)

正直言ってマイナンバーカードを持っていないと書類が増えます。是非この際に取得する事をオススメします

『ID・パスワード方式の発行受付票』の記入

ID・パスワード方式の発行受付票

税務署の総合受付に行って、職員の人に頼むと『ID・パスワード方式の発行受付票』という物を渡されるので、書き込みます。

基本的には氏名・住所・生年月日・電話番号を書いて、本人確認書類を見せればOKです。

下のチェック欄は私の場合、書きませんでしたが、書くならば下(e-Taxの「利用者識別番号」を持っていない)にチェックで良いかと思います

パスワードの設定

税務署のパスワード等入力用パソコン

『ID・パスワード方式の発行受付票』を書いて職員に渡すと、なんか囲われたパソコンの所に誘導されると思います(税務署によっては受付にある?)

職員からID(利用者識別番号)を伝えられるので、このパソコンで入力してパスワードを設定します。

e-Taxの暗証番号は――

暗証番号は、半角8けた以上50けた以内で英小文字、数字の2種類を必ず1文字以上使用する必要があります。
また、記号も使用できますが、使用できる記号は( !/=+:#,@$-%._ )の13種類です。

申請完了

ID・パスワード方式の届出完了通知

完了するとこのような『ID・パスワード方式の届出完了通知』という紙がもらえるので大切に保存しておきましょう

以上で手続き完了です。

ここまで書いてなんですが、マイナンバーカードとICカードリーダーがあったら税務署に行く必要がないんですけどね……

コメント